正義網(wǎng)湖北10月14日電(通訊員安劍 李愛萍 胡剛)近日,湖北省安陸市人民檢察院傳來喜訊,該院檔案室繼去年順利通過省特級檔案目標(biāo)管理復(fù)查評審之后,在今年全市檔案工作評比中再獲殊榮,被市資源和社會保障局、檔案局授予全市檔案工作先進(jìn)集體�！�
多年來,該院結(jié)合實際工作,以制度化、規(guī)范化、科學(xué)化為著力點,不斷強化檔案管理工作,使檔案管理更好地服務(wù)各項檢察工作,取得了良好效果�！�
加強組織領(lǐng)導(dǎo),落實責(zé)任目標(biāo),實現(xiàn)檔案管理工作制度化。該院始終把加強檔案工作做為提升檢察工作的基礎(chǔ)性工作來抓,成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定一名副檢察長分管檔案工作,配備了高素質(zhì)的專職檔案員,并把檔案管理工作納入年度考核范圍, 做到檔案工作與其他業(yè)務(wù)工作同計劃、同部署、同檢查、同考核。同時制定和完善了本院檔案工作的各項規(guī)章制度,通過完善制度、強化考核約束機制,增強了檔案管理人員爭先創(chuàng)優(yōu)的意識,為提高檢察檔案質(zhì)量奠定了基礎(chǔ)�！�
夯實基礎(chǔ)工作,完善運作程序,實現(xiàn)檔案管理工作規(guī)范化。在檔案管理工作中,堅持高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求,對檔案資料實行統(tǒng)一管理、科學(xué)分類。從檔案的分類、收集、整理、立卷、裝訂、歸檔、存放、保管、調(diào)閱、統(tǒng)計、鑒定、檢索、移交和銷毀手續(xù)等整個過程實現(xiàn)規(guī)范化管理,促進(jìn)機關(guān)檔案管理工作不斷上水平、上層次。日常管理中,由檔案員對各業(yè)務(wù)部門檔案的收集、分類、歸檔等工作進(jìn)行全程督促和調(diào)度;各科室對各類檔案進(jìn)行詳細(xì)分類、定位,以方便辦案人員根據(jù)案件需要查閱檔案,對業(yè)務(wù)部門辦案中需要查閱的檔案,由專職檔案員親自檢索、查找、送閱,提高了檔案的利用效率,使檔案管理由“靜態(tài)管理”轉(zhuǎn)變?yōu)椤皠討B(tài)管理”,“死檔案”變成了“活檔案”。
堅持科技強檔,提高檔案利用,實現(xiàn)檔案管理工作科學(xué)化。該院不斷加大對檔案硬件設(shè)施和技術(shù)裝備的投入力度,高標(biāo)準(zhǔn)配備檔案用品和相關(guān)設(shè)備,為檔案管理工作創(chuàng)造了良好的條件。近年來,該院加大科技投入,完備了聲像檔案柜、檔案專用電腦、打印機等硬件設(shè)施,購買了移動硬盤,實現(xiàn)了檔案資料的及時備份,并安裝配備了檔案管理系統(tǒng),實現(xiàn)電子快速檢索,有效提升了檔案管理水平、服務(wù)質(zhì)量和利用效率,檢察檔案功能得到了進(jìn)一步拓展,為一線辦案工作提供了有力保障�！� |
